לעמותת 'מבוי סתום', המובילה הליכים רחבי היקף לשחרור עגונות ומסורבות גט, ופועלת למיגור התופעה ברמה הלאומית והאישית, דרוש.ה מנהל.ת משרד.

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד שוטף, כולל: תיוק, מענה לטלפונים, ניהול יומן, טיפול בדואר, רישום פרוטוקולים, אחריות לציוד המשרדי, משלוח מכתבי תודה לתורמים, אחריות על ספקים ורכש, קליטת עובד חדש, עדכון מאגרי המידע של העמותה.

• הנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז תשלום שכר והכנתו טרום משכורות לרבות קופות פנסיה. הוצאת קבלות. הפקדות בנק. תזרים מזומנים ודו"ח הכנסות והוצאות חודשי. אחריות על גבייה ועל תשלומים. ניהול קופה קטנה. קליטה, טיפול ורישום תרומות. עבודה מול משרד רו"ח.

היקף משרה: 50%.
מקוום העבודה: גמיש, אך נדרשת הגעה למשרדי העמותה בירושלים פעמיים בשבוע לפחות.

דרישות הכרחיות:
ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד – רצוי בעמותות.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וניסיון בעבודה עם מערכת CRM.
סדר, ארגון ושימת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות מגוון.
תקשורת בינאישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאים של ריבוי משימות ותיעדוף.

קו"ח למייל: ms@mavoisatum.org
פניות מתאימות בלבד ייענו. תודה