"מקומות " מגייסים רכז/ת לומדים ואדמיניסטרציה – זו הזדמנות לעבוד בתפקיד מקצועי ומשפיע במיזם לאומי משמעותי!
'מקומות' בית הספר לניהול בכיר בשלטון המקומי הינו מיזם משותף של קרן יד הנדיב ומשרד הפנים, המופעל באמצעות ארגון שיתופים. מקומות הנו מרחב לפיתוח ידע, הכשרה וליווי מקצועי של דרג הניהול הבכיר בשלטון המקומי. במקומות מתקיימות הכשרות לאורך חיי התפקיד של מנהלים בכירים בשלטון המקומי.
על התפקיד:
רכז/ת הלומדים מלווה את משימות הלמידה וההדרכה ונותנת מענה אדמיניסטרטיבי-תפעולי לצוותי ההנחיה ומהווה כתובת זמינה עבור המשתתפים/ות בתוכניות השונות.
הגדרות תפקיד:
- קשר רציף עם צוותי ההנחיה במקומות, הוצאה לפועל של אירוע ההדרכה בהיבט הלוגיסטי- תפעולי.
- אחריות על הקשר הישיר והרציף עם הלומדים בכל הנושאים הקשורים להכשרה.
- אחריות על תיאומים ועבודה עם ממשקים מרובים - מול צוותי ההנחיה, גורמי המטה במקומות וגורמי חוץ (גופי הדרכה, מרצים וספקי תוכן).
- ניהול ותיאום פגישות מול ספקים הפועלים במיקור חוץ לרבות תיאומים וזימונים. כולל תיאום וארגון של הכנסים והאירועים
- אחריות על הפקה והדפסת החומרים להכשרות.
דרישות התפקיד:
- ניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה
- גישה טכנולוגית ושליטה בסביבת Office, אינטרנט ורשתות חברתיות – חובה
- שליטה ב CANVA ו- Monday - יתרון
- היכרות בעבודה עם השלטון המקומי/ מגזר חברתי – יתרון
- ניסיון בעבודה עם בכירים/ות - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות ותודעת שירות גבוהה. סדר וארגון, יסודיות, חריצות, מחויבות ויכולת תיאום וריבוי משימות.
עוד פרטים:
- משרה מלאה, נדרשת גמישות בשעות העבודה בתקופות מסויימות- תקופות עומס.
- העבודה במתכונת היברידית ובהתאם לתוכנתית ההכשרות (משתנה): שילוב ימי עבודה במשרד ובמיקומי ההכשרות - וכ -2-3 ימי עבודה
- מרחוק. בחלק מהימים נדרשת הגעה מוקדמתלמקום הכנסים וההכשרות.
- מיקום המשרד: בית יהושע (ליד תחנת רכבת) + מיקום ההכשורת : מתחם מייקמפוס בבני ברק, (ליד תחנת הרכבת).