רכז/ת הרכש והלוגיסטיקה אחראי/ת על מתן תמיכה לפעילויות הרכש והלוגיסטיקה בארגון, כולל תמיכה בהפקות ואירועים מורכבים של הארגון. התפקיד כולל עבודה ישירה מול ספקים, מעקב וניהול תקציבי, ריכוז תהליכי הרכש, נוכחות וסיוע בשטח באירועים ואחריות על תחזוקה ותפעול המשרדים

תחומי אחריות עיקריים:

1. לוגיסטיקה ותפעול
- תמיכה לוגיסטית ותקציבית באירועי דגל של מסע לפי צורך (יום הזיכרון, כנס חברה, אירועי
מנהיגות ושבתונים) בשלב הרכש ובשלב ביצוע האירוע.
- אחריות על תפעול ותחזוקה שוטפים של המשרד, מחסנים, חדרי ישיבות וכו'
- ניהול הקשר עם ספקי הניקיון והאחזקה של המשרד (פתיחת קריאות, פיקוח ובקרה)


2. רכש:
- מיפוי ותחזוקה של מאגר מידע ספקים שוטף – הצעות מחיר, תנאי תשלום וכו'
- מעקב אחר חשבוניות פתוחות במערכת Monday.com ומתן מענה למחלקות השונות לצרכי
רכש.
- רכש של ציוד מחשוב, ריהוט, ציוד עובדים ומעקב על הציוד ותקינותו
- ריכוז רכש רכבים וקשר מול ספק הרכב
- אחריות על ציוד משרדי והזמנות שוטפות (כגון רכש מספקי מזון).

כישורים נדרשים
• יכולות ארגון וסדר גבוהות:
יכולת לעקוב ולתעד משימות באופן שוטף.
יכולת לנהל בו-זמנית משימות רבות ולהתאים סדרי עדיפויות.

• כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:
יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.
תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.

• יכולת עבודה תחת לחץ:
יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.

• חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:
יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.
פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת.

• גישה שירותית:
אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.
יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה


בכפיפות למנהלת הרכש
מקום העבודה- ירושלים
משרה מלאה
היברידי .
נא לשלוח קוח רק דרך הלינק https://heb.masaisrael.org/career-2/