משרת סטודנט/ית לעובד/ת אדמינסטרציה - תכנית יתד מחוז תל אביב והמרכז
משרת סטודנט/ית לעובד/ת אדמינסטרציה - תכנית יתד מחוז תל אביב והמרכז
7.1.2025
יתד, התוכנית הלאומית לקידום צעירים וצעירות, שמה לה למטרה לסייע לצעירים וצעירות המתמודדים עם מצבי חיים מורכבים לממש את הפוטנציאל האישי שלהם, לממש את זכויותיהם ולהשתלב בדרך נאותה בחברה ובקהילה, תוך השגת עתיד בטוח ברמה האישית, המשפחתית והתעסוקתית .
מדובר בתוכנית בין משרדית ובין מגזרית, המאחדת לפעולה מתואמת ומשותפת 11 משרדי ממשלה, 3 רשויות ממשלתיות, שלטון מקומי, ארגוני חברה אזרחית ופילנתרופי, בהובלת משרד הרווחה והביטחון החברתי.
אחריות ה עובד.ת לתמוך בעבודת צוות התכנית במחוז בכלל וממונת יתד בפרט, בכל תחומי האדמינסטרציה והלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
• ניהול לשכה בהיבט האדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים ועוד.
• סיוע לממונה וצוות המחוז בכתיבה וביצוע תוכנית העבודה ועריכת בירורים מול גורמים שונים בתחומים הרלוונטיים.
• הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על פי דרישת הממונה.
• עיבוד ארגון והכנת חומר עזר לוועדות מקצועיות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות התפקיד:
• סטודנט/ית לתואר ראשון או שני עם אישור לימודים בתוקף ממוסד לימודים מוכר במל"ג – חובה
• סטודנט.ית שנה א / ב - יתרון
• מיומנות גבוהה בניהול זמן ומשימות
• יכולת ארגון וניהול מידע בצורה יעילה ומסודרת
• שליטה מעולה בכלי Office ובכלי Google
• יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות חדשות
• יוזמה ופרואקטיביות בזיהוי צרכים ומתן מענה
• עצמאות בעבודה
• נסיון בתפקיד דומה – יתרון
מה אנחנו מציעים:
• סביבת עבודה תומכת ודינמית
• גמישות בשעות העבודה בהתאם ללימודים
• הזדמנות להתקדמות והתפתחות במשרד הרווחה והבטחון החברתי
• תנאים סוציאלים מעולים מיום ההעסקה הראשון
המשרד ממוקם בקיבוץ גלויות ,106 תל אביב