תיאור התפקיד:
• ייזום, תכנון ותפעול ביקורים מורכבים, טקסים וימי עיון.
• תכנון, ריכוז וליווי ביקורים רשמיים כולל הכנת תוכניות ביקור ותיאום עם גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
• קשר שוטף עם גורמים ממלכתיים, משרדי ממשלה ושגרירויות.
• תיאום הדרכות לאורחי המדור במערכת ההזמנות המקוונת – תיאומי קבוצות, מדריכים, מרצים ונותני עדות בשפות השונות תוך התאמת אופי נותן השירות לצרכי הקבוצה
• קידום, הפקה ותפעול של ביקורי הנהלות בכירות מהמגזר הציבורי.
• הכנת דוחות של ביקורים רשמיים והפצתם ללשכת היו”ר והגורמים הרלוונטיים בחברה.
• סיוע בהובלת פרוייקטים ייחודיים על פי צרכי הנהלת המדור והאגף.
• סיוע לוגיסטי בהפקת טקס הנחת הזרים וקשר עם ארגוני ניצולי השואה
דרישות:
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם, דיבור וניסוח (התפקיד כולל תכתובת רשמית רבה באנגלית)

• שליטה במיומנויות מחשב ובכל תוכנות Office
• ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/לוגיסטי
• ידע בשפות נוספות – יתרון
• יחסי אנוש מעולים ושירותיות לצד אסרטיביות
• יכולת ארגונית גבוהה
• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות
• ייצוגיות