דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - החלפה לחופשת לידה
)מינימום חצי שנה עם אופציה להארכה)
עלינו:
"Hub" חברתי המאגד בתוכו ארבעה ארגונים הפועלים במגזר החברתי, הדיפלומטי והעסקי, במטרה לייצר השפעה משמעותית לטווח ארוך.

תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים בכירים ותיאום פגישות
• סידור ואירוח פגישות של בכירים מהעולם העסקי והדיפלומטי
• ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים כלליים במשרד
• ניהול ותיעדוף משימות עבור מנהלים בכירים
• סיוע ברבדים שונים ואישיים להנהלה בכירה
• ניהול ספקים
• ניהול רכש פעילות המשרד
• תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית, כולל עבודה מול ספקים ודוחות
• ניהול רווחת העובדים: ארגון אירועים, ימי כיף, חגים ומתנות
• אחריות על סדר וארגון המשרד

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של מינימום שנה בתפקידים דומים: עוזר/ת אישית או ניהול משרד
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלחץ זמנים
• שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook וExcel-
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי
• סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים קטנים
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית
• אנגלית ברמה גבוהה – יתרון

תנאים:
• תחילת עבודה בחודש אפריל כחפיפה במתכונת של 50% משרה
• מעבר למשרה מלאה בחודש מאי (100%).
• משרה זמנית להחלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה
• עבודה בסביבה נעימה ודינאמית

מיקום:
המשרה בתל אביב.


יש להגיש קורות חיים למייל: alumotor1@gmail.com
ייענו קורות חיים מתאימים בלבד.