המרכז הטרנסי הוא מרכז קהילתי ייחודי מסוגו עבור הקהילה הטרנסית. המרכז מהווה בית לפעילות קהילתית, חברתית ותרבותית, לצד מגוון שירותים פרטניים עבור א.נשים על הקשת הטרנסית ובני/בנות משפחותיהם. תפקיד מנהל.ת התפעול והאדמינסטרציה הוא לתכלל את כל ההיבטים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים של המרכז, ולדאוג לכלל התנאים שיאפשרו את פעילותו השוטפת.

הגדרות תפקיד:
- כפיפות למנהל.ת המרכז
- אחריות על התפעול השוטף, הניקיון והסדר ותחזוקת המרכז
- קשר עם בעלי מקצוע וספקים, הזמנת ציוד, שריון חדרים במרכז, ארגון חללי הפעילות, אחריות על מלאי ותפעול המערכות הממוחשבות
- ניהול יומני פגישות
- הנהלת חשבונות בסיסית: מעקב אחרי הצעות מחיר, דרישות תשלום וקבלות, ניהול קופה קטנה, ריכוז העבודה מול מחלקת הכספים בעמותה
- ניהול הצד האדמיניסטרטיבי של הפעילויות במרכז, חוזים מול ספקי שירות ופעילות.
- עבודה עם צוות המרכז

עבודה עם צוות מתנדבים -
משימות נוספות לפי החלטת מנהל.ת המרכז

דרישות וכישורים:
- יכולות סדר וארגון מעולות
- תפקוד עצמאי וראש גדול לצד מסוגלות לעבודת צוות
- יכולת עבודה תחת לחץ ומול מספר גורמים במקביל
- שליטה טובה מאוד בסביבות ממוחשבות
- נדרשת פניות לעבודה בשעות אחה"צ-ערב לפחות אחת לשבוע
- ידע וניסיון קודם בתפעול ואדמיניסטרציה/ ניהול משרד/מזכירות רפואית/הנהלת חשבונות
- ניסיון בעבודה עם wix ומאנדיי - חובה
- יכולות והבנה בנושאים טכניים (חוש טכני) - רצוי

היקף משרה: 100%
העבודה תתקיים מהמרכז הטרנסי שממוקם ברחוב אנילביץ 62, ת"א.

** תחילת עבודה מיידית **
יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל: aguda@lgbt.org.il
ניתן לשלוח קורות חיים עד התאריך08/1/2025